GED : le stockage des données / documents
Un nombre important de données et de documents de natures différentes, qu’ils soient entrants, sortants, circulants ou dormants affluent au sein de l’entreprise, c’est pourquoi la bonne gestion du stockage des données est un enjeu crucial dans la mise en place d’un projet de GED.
Les enjeux du stockage des données dans une GED
Une solution de Gestion Electronique de Documents comprend dans le déroulement de ses étapes fondamentales la question du stockage, au même titre que la création et l’acquisition d’un document ou encore son indexation et son archivage.
Les enjeux du stockage de données sont multiples, l’objectif étant de garantir l’intégralité des documents de l’entreprise, quels que soient leurs formats, données structurées et non structurées (PDF, document Word, photos, vidéos etc.).
Les enjeux du stockage des données dans une GED
Une solution de Gestion Electronique de Documents comprend dans le déroulement de ses étapes fondamentales la question du stockage, au même titre que la création et l’acquisition d’un document ou encore son indexation et son archivage.
Les enjeux du stockage de données sont multiples, l’objectif étant de garantir l’intégralité des documents de l’entreprise, quels que soient leurs formats, données structurées et non structurées (PDF, document Word, photos, vidéos etc.).
Les solutions de stockage On-premises, Cloud ou hybride
Stockage On-premise
Le principe d’une solution de stockage On-premise consiste à héberger ses données et son infrastructure informatique au sein même des serveurs informatiques de l’entreprise. Cela permet de garder le contrôle des données en interne.
Stockage sur le Cloud
Un logiciel Cloud ou Saas (Software as a Service) est une solution de stockage permettant d’accéder aux données sur le serveur du prestataire via une connexion internet.
Les mêmes fonctionnalités sont disponibles avec ces deux solutions.
D’autre part, il existe des solutions hybrides, fruit de l’association entre les logiciels On-premise et le Cloud.
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