SOLUTION DE PROCURE-TO-PAY

Une solution logicielle pour simplifier et maitriser le processus achat, depuis l’engagement budgétaire préalable de la commande, l’automatisation du « bon à payer » et du règlement des factures jusqu’à leur comptabilisation.

Les bénéfices du Procure-to-Pay

Fluidifiez vos relations fournisseurs avec le P2P

Fluidifiez vos relations fournisseurs

 

Une plateforme unique qui permet de fluidifier la relation avec vos partenaires en réduisant les retards de paiement, les risques d’erreurs de règlements et les litiges.

Simplifiez votre processus d'achats avec le P2P

Simplifiez votre processus d’achats

 

L’automatisation de certains contrôles simplifie la validation, libère vos collaborateurs de tâches manuelles afin de se consacrer à des missions à plus forte valeur ajoutée.

Gagnez en visibilité et en fiabilisation de vos engagements financiers avec le P2P

Gagnez en visibilité et en fiabilisation de vos engagements financiers

Toutes les dépenses de l’entreprise sont tracées en temps réel pour un meilleur suivi budgétaire.

Le Procure-to-Pay avec Puce & Plume

Les commandes font l’objet d’un engagement préalable de dépense validé au travers d’un workflow paramétrable.
Les factures déposées en ligne ou numérisées sont automatiquement rapprochées avec les preuves de services rendus enregistrées et les commandes préalablement engagées.
Les écritures comptables correspondantes sont automatiquement soumises à validation pour intégration dans votre outil comptable...

Chiffres clés

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de vos flux factures pris en charge, papier et électroniques.

de réduction des coûts liés au processus d'achat.

Obligation légale de dématérialiser les factures, pourquoi attendre pour fiabiliser son contrôle budgétaire ?

Vous avez déjà des outils informatiques qu’il faudrait connecter à votre plateforme Procure-to-Pay?
Nous nous assurons que tous les logiciels et applications de votre environnement informatique s’interfacent avec notre solution.

Vous redoutez des résistances au changement ?
Nous animons une campagne d’adoption en valorisant les quickwins, par exemple : chaque partie prenante interne ou externe peut être notifiée de l’avancement du processus qui la concerne. 

Les forces de notre offre

P2P Une intégration sur-mesure Puce & Plume

     Une intégration sur-mesure            

Notre solution est conçue comme une suite de modules ajustables et intégrables avec vos applicatifs métier et en fonction de votre roadmap : BPM et workflow électronique, GED, capture multicanaux : dépôt en ligne, numérisation certifiée fidèle (NF544), rapprochement – contrôle automatique, pré-affectation comptable automatisée, conservation légale en coffre-fort numérique à valeur probante (NF 461).

Expertise RPA éprouvée pour assurer votre ROI avec Puce & Plume - P2P

Expertise RPA éprouvée pour assurer votre ROI

Spécialiste en OCR, LAD et RPA des traitements de données, nous assurons l’automatisation du contrôle de conformité, du rapprochement avec les commandes, de la génération d’écritures comptables et de la gestion de la conservation des pièces.

Solution sécurisée et conforme à la règlementation française avec Puce & Plume - P2P

Solution sécurisée et conforme à la réglementation française

Tiers de confiance certifié, nous garantissons un traitement fiscalement conforme de vos flux de factures par des prestations de numérisation certifiée fidèle NF 544 et d’archivage électronique à valeur probante (SAE certifié NF 461).

Notre accompagnement en Procure-to-Pay

Accompagnement Procure-to-Pay
  • Nous étudions d’abord vos processus d’engagement de dépense et de « bon à payer », vos canaux de flux factures entrants, votre environnement applicatif et sa roadmap : ERP, comptable, GED, etc.
  • Notre chef de projet et notre équipe technique sont à vos côtés pour toutes les étapes de mise en place du programme. 
  • Nos consultants en adoption vous accompagnent pour assurer l’adhésion de votre organisation interne et de votre écosystème externe.

Vous cherchez un moyen de fiabiliser votre visibilité budgétaire et de réduire les coûts liés à vos processus d’achat ?