NUMÉRISATION DE MASSE

Faites converger vos flux de gestion encore au format papier dans votre système d’information pour en accélérer le traitement et gagner en productivité

Les bénéfices de la numérisation de masse

Facilitation de la numérisation de masse

Facilitation

Facilitez la vie de vos clients en leur proposant les canaux d’échanges adaptés à leurs besoins.

Homogénéité des flux avec la numérisation de masse

Homogénéité des flux

L’homogénéité des flux au format numérique permet une automatisation du traitement grâce à l’indexation automatique et la reconnaissance optique de caractères.

Externalisation de la numérisation de masse

Externalisation de la numérisation

L’externalisation de la numérisation vous apporte de la flexibilité à moindre coût grâce à la mutualisation des moyens de production d’un professionnel.

La numérisation de masse chez Puce & Plume

Nous apportons la flexibilité requise pour dématérialiser à J tous vos flux entrants et améliorer ainsi votre productivité.  

Nous proposons une prise en charge complète pour des niveaux d’engagement de service élevé :  Enlèvement, réception, préparation des documents, numérisation, extraction des données, vidéocodage, indexation, intégration et versement dans votre système d’information, gestion électronique des documents, archivage physique et numérique, restitution à l’identique ou destruction sécurisée le cas échéant.

Chiffres clés

i

Le nombre de pages que nous numérisons chaque jour.

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C’est le temps qu’un collaborateur passe à mobiliser les données dont il a besoin

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Le gain de productivité généré par la dématérialisation des flux.

Vous craignez pour la sécurité de vos données ?
Les fichiers numériques peuvent être hébergés en toute cybersécurité sur serveurs redondés, physiquement distants et protégés, qualifiés système d’archivage électronique à valeur probante (SAE certifié NF461).

Vous avez une grande hétérogénéité de formats ou de volume de documents selon les périodes ?

Nos chaînes de scan sont adaptées à tout type de besoin : haute cadence, numérisation à plat, page à page, etc.

Vous redoutez que la mise en place requière beaucoup de ressources ?
La mise en place de ces projets est notre quotidien : il faut compter entre 3 semaines et 6 semaines au total. De leur côté, nos clients estiment avoir consacré 1 semaine de charge de travail cumulé. Votre investissement sera rapidement rentabilisé grâce au temps gagné dans la recherche de vos données et l’économie des dépenses liées à la gestion documentaire physique (papier, parc d’imprimantes, frais postaux et éditiques). 

Vous ne savez pas comment assurer la gestion de vos archives papier après la numérisation ?
Nous organisons pour vous le transfert vers votre centre d’archivage après traitement ou la destruction sécurisée de vos archives papier si vous optez pour la numérisation certifiée fidèle.

Les forces de notre offre

Tiers de confiance Puce & Plume - Numérisation de masse

Tiers de confiance

Nous sommes tiers de confiance certifié NF 544 par L’Afnor, c’est-à-dire que nous pouvons certifier fidèle un document numérisé par nos soins en lui conférant la même valeur probante que l’original papier.

Trésor national Puce & Plume - Numérisation de masse

Trésor national

Il existe une quinzaine de prestataires de numérisation en France, mais nous sommes le seul expert à la fois habilité à dématérialiser des documents classés Trésor National au sens du Code du patrimoine et en même temps certifié tiers de confiance en numérisation certifiée fidèle (NF544).

Expertise Puce & Plume - Numérisation de masse

Expertise

P&P est non seulement expert en numérisation mais aussi capable de vous accompagner en amont et aval de votre besoin sur l’optimisation du traitement de vos flux de données multicanaux.

Notre accompagnement en numérisation

Accompagnement Puce & Plume en numérisation de masse
  • Nous mettons en place une équipe projet pluridisciplinaire avec un interlocuteur dédié pour la mise en place, la supervision et le suivi du projet
  • Après une analyse de vos règles de traitement, la mise en place d’une convention de service avec définition des SLA (niveau d’engagement de service client), nous réalisons très rapidement un pilote qui aboutit à une mise en production en un mois. 
  • Conseils, plan d’archivage, numérisation, nous vous accompagnons de bout en bout dans la gestion de votre projet.

Vos workflows sont ralentis par des processus papier trop lourds et des recherches documentaires inefficaces ?