SYSTÈME D’ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE À VALEUR PROBANTE
(SAE NF 461 / NF Z 42-013)

Couvrez vos obligations de conservation légales  et sécurisez la valeur probante de vos documents numériques

Les bénéfices du Système d’Archivage Électronique

Supprimer les risques de perte de données avec le SAE

Supprimez les risques de perte de données

Les données sont accessibles à tout moment et vous pouvez enfin les retrouver rapidement. Leur lisibilité dans le temps est garantie et leur sauvegarde est assurée par des recopies synchrones sur des serveurs distants.

Baisser vos frais d’archivage et vos frais logistiques avec le SAE

Baissez vos frais d’archivage et vos frais logistiques

Le SAE se révèle moins onéreux que l’archivage papier : vous économisez les coûts d’archivage, de désarchivage et tous les frais de gestion liés.

Disposer d’éléments de preuve légalement incontestables avec le SAE

Disposez d’éléments de preuve légalement incontestables

Vous pouvez faire valoir vos droits en présentant les éléments prouvant l’intégrité de vos documents.

Le Système d’Archivage Électronique chez Puce & Plume

La certification NF 461 atteste qu’un prestataire est reconnu tiers de confiance par un organisme indépendant en matière de respect de la norme NF Z42-013, ce qui permet in fine de renverser la charge de la preuve. Le SAE proposé par P&P étant certifié NF 461, les fichiers qui y sont conservés sont présumés fiables et probants. 

L’intégrité de l’enregistrement des données versées est assurée par horodatage, calcul d’empreinte numérique et scellement des fichiers. 

La traçabilité de chaque transaction est historisée dans des journaux, eux-mêmes déposés dans le SAE et chainés entre eux (blockchain). 

La pérennité de la conservation sécurisée des documents est assurée dans le temps grâce aux contrôles d’accès, aux back-up de sauvegarde, au cryptage des informations.  

La réversibilité et les conditions de restitution sont garanties par la conversion des formats et la migration régulière des données sur des technologies exploitables.

Données clés

En France, seulement 18 entreprises proposent un SAE certifié NF 461.

Plus de 200 000 archives confiées chaque mois.

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Disponibilité de l’infrastructure H24 à 99.8% sur les 5 dernières années.

Vous craignez pour la sécurité de vos données sensibles ? 
Authentifications limitées, adresse IP fixe, chiffrement : nous prenons toutes les mesures indispensables à la sécurité optimale de vos documents.

Vous souhaitez retrouver facilement vos documents
Nous proposons une architecture de classement ergonomique. 

Vous croulez sous la grande quantité de vos archives ? 
D’une capacité presque illimitée, notre SAE peut héberger des milliards de documents. 

Les forces de notre offre

Personnalisation Puce & Plume - SAE

             Personnalisation                  

Un processus unique et adapté à vos besoins est mis en place lors du versement des archives (création d’outils de gestion personnalisés, validation, scellement, dépôt sur deux sites distincts).

Polyvalence Puce & Plume - SAE

                Polyvalence                      

P&P propose des services complémentaires permettant de traiter toute la chaîne de vie de vos documents et notamment : numérisation certifiée fidèle (Puce & Plume est tiers de confiance certifié NF 544) ; intégration de solutions de Gestion électronique de documents avec workflows électroniques.

Intégration efficace et sans couture Puce & Plume - SAE

Intégration efficace et sans couture

Intégration efficace et sans couture avec votre Système d’information grâce à notre ESN spécialisée dans l’intégration des solutions d’optimisation de flux de données.

« La numérisation certifiée fidèle de nos flux papiers avec la mise en place d’un SAE – NF 461A a contribué à sécuriser notre continuité d’exploitation en mode distanciel  et à augmenter notre capacité de traitement, le tout dans un cadre légal . »

Christophe JOUVEL

DAF, OPCO ATLAS

Notre accompagnement SAE

Accompagnement SAE
  • Puce & Plume vous propose un accompagnement personnalisé en trois étapes dans la mise en place du SAE, dès le recueil du besoin : l’étude, l’installation et la gestion quotidienne.
  • Optez pour une solution clé en main grâce à notre infrastructure de SAE accessible en Saas certifiée NF 461, et à nos capacités d’intégration complète dans votre environnement informatique.
  • Tierce Maintenance Applicative ajustée à vos besoins, jusqu’à 7j/7 24/24. 

Vous souhaitez réussir la dématérialisation de vos processus pour gagner en productivité, tout en respectant vos obligations de conformité ?