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Comment archiver ses factures électroniques avec un SAE ?
Recourir à un SAE (système d’archivage électronique) pour les factures électroniques permet de simplifier le processus de facturation et d’être en conformité avec les obligations légales de conservation en vigueur.
CLM ou Contract Lifecycle Management : gestion du cycle de vie des contrats
La gestion du cycle de vie des contrats (CLM - Contract Lifecycle Management) désigne le processus englobant l’entièreté du traitement des contrats dans une entreprise. Un logiciel de gestion du cycle de vie des contrats vise à rationaliser et à automatiser l’ensemble des étapes du cycle afin d’améliorer la gestion globale et ainsi gagner en productivité.
La GED au service de la facture électronique
Le recours à la facture électronique ne relève plus de la simple option et devient progressivement obligatoire pour toutes les entreprises d’ici 2026 dans le cadre de la dématérialisation.
Dématérialisation RH : GED ou SIRH ?
Un SIRH ou système d’information des ressources humaines est un outil de GRH dématérialisé (Gestion des Ressources Humaines). Il s’agit d’une plateforme regroupant l’ensemble des fonctions du socle RH permettant ainsi la centralisation et le partage des données relatives à la gestion RH.
SAE pour archiver ses contrats
Un SAE, ou système d’archivage électronique, est un outil de gestion dématérialisé permettant la conservation des documents conformément à norme NF Z 42-013. Ainsi, le SAE à valeur probante garantit l’intégrité et la pérennité des documents assurant leur conservation légale. Le SAE assure le versement des archives dans la solution, leur conservation sécurisée, leur consultation et leur destruction.
Pourquoi dématérialiser ses contrats ?
Un contrat électronique fonctionne de la même manière qu’un contrat papier dans la mesure où les mentions qu’il contient sont identiques. L'ensemble des étapes du contrat est alors dématérialisé (création, validation, signature électronique, archivage).
LAD et facturation électronique
L’objectif de la LAD est d’analyser le contenu d’un document scanné afin d’en extraire les informations nécessaires. Dans le cas d’une facture, il s’agira de reconnaître différents caractères comme le taux de TVA ou la date d’émission de la facture.
Pourquoi externaliser la dématérialisation de ses données ?
Dans le cadre de la transformation digitale, les entreprises font face à de nouveaux défis afin de rester compétitives. La dématérialisation est un enjeu crucial pour la plupart d’entre elles. Dans cette perspective, le recours à des prestataires externes spécialisés dans la dématérialisation des données peut faire la différence.
Pourquoi dématérialiser les fonctions RH ?
Les ressources humaines dans une entreprise centralisent toutes les fonctions visant à la gestion du personnel. L’objectif pour les RH est donc de maintenir le dialogue social entre les employés et les employeurs tout en veillant à augmenter la productivité et la compétitivité de l’entreprise.