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Dématérialisation et obligations légales
La dématérialisation prend une part de plus en plus importante dans les entreprises, et ce depuis une vingtaine d’années environ. Elle englobe l’ensemble des processus de transformation des documents physiques en documents numériques et assure leur traitement, du classement au stockage sur des serveurs informatiques.
Comment mettre en place un projet de SAE ?
Mettre en place un projet de SAE (Service d’Archivage Électronique) est une étape incontournable de la dématérialisation. C’est l’outil qui permet d’archiver les documents conformément aux obligations légales en matière de durée de conservation notamment.
Quelles sont les différences entre la GED et le SAE ?
Le contexte de transformation digitale des entreprises voit apparaître de multiples solutions de dématérialisation. Parmi lesquelles on retrouve la GED et le SAE, deux outils souvent confondus qui se distinguent pourtant dans leurs fonctions bien que complémentaires.
5 idées reçues sur la dématérialisation
Pour réussir leur transformation digitale, les entreprises doivent obligatoirement passer par la case “démat”. Comme toute nouveauté, le concept de dématérialisation n’échappe pas à la règle et souffre de certains préjugés.
Dématérialisation, un enjeu au coeur de la RSE
Dans le cadre d’une démarche de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), et notamment sur le plan environnemental, la dématérialisation est désormais un enjeu de taille à considérer.
Quelles sont les différences entre une copie fidèle et une copie fiable ?
Avec la dématérialisation massive des données, les entreprises sont confrontées à la nécessité d’organiser et de gérer des millions de flux hybrides entrants et sortants. Dès lors, la tentation est grande d’accélérer le processus d’élimination des documents papier pour passer au tout numérique mais elle n’est toutefois pas sans risque.
Comment réussir un projet de GED ?
A l’ère de la transformation digitale, de nombreuses entreprises doivent s’adapter et trouver de nouvelles solutions de dématérialisation pour rester compétitives. Dans cette perspective, le recours à une solution de GED peut s'avérer nécessaire.
Comment numériser un document ?
La numérisation consiste en l’élaboration d’un processus de transformation des documents papier au format numérique. Les documents, quelle que soit leur nature, sont alors soumis à différentes étapes transitoires afin de pouvoir être stockés numériquement dans une base de données.
Qu’est-ce que le BPO : Business Process Outsourcing ?
Le BPO (Business Process Outsourcing) ou externalisation des processus métiers en français consiste en la délégation de certains processus internes par des prestataires ou fournisseurs spécialisés.