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actualités
La sécurité, un enjeu de la réforme de la facture électronique
A compter du 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les PME et TPE, la France a instauré l'obligation de mettre en place la facturation électronique (e-invoicing) pour l'ensemble des échanges de factures entre entreprises. Cette réforme de la facture électronique (RFE) vise à dématérialiser les processus de facturation, en substituant les factures papier par des factures électroniques.
La GED au service de la facture électronique
Le recours à la facture électronique ne relève plus de la simple option et devient progressivement obligatoire pour toutes les entreprises d’ici 2026 dans le cadre de la dématérialisation.
Le combo GED / IA pour une gestion électronique de documents plus efficace
L'IA révolutionne la GED en automatisant la reconnaissance de texte, améliorant la recherche, automatisant les processus, renforçant la sécurité et permettant la prédiction des tendances, offrant des avantages majeurs en efficacité, productivité et sécurité pour les entreprises modernes.
Qu’est-ce qu’un SAE ?
Qu’est-ce qu’un SAE ? Un SAE (Système d'Archivage Électronique) est la solution indispensable pour les organisations souhaitant transformer numériquement leur gestion documentaire tout en respectant leurs obligations légales de conservation. Un outil pour respecter...
Comment réussir la mise en place d’un projet de RPA ?
Comment réussir la mise en place d’un projet de RPA ? La mise en place d’un projet de RPA (Robotic Process Automation) est un levier de transformation digitale essentiel, permettant d’augmenter significativement la productivité et le retour sur investissement...
Qu’est-ce qu’une contrathèque ?
La contrathèque, parfois appelée « bibliothèque contractuelle » ou « référentiel de contrats », désigne un système organisé permettant de centraliser, classer, stocker et gérer tous les contrats et documents contractuels d’une organisation. Ce dispositif est devenu un pilier fondamental de la gestion contractuelle moderne, à l’heure où le volume et la complexité des engagements juridico-commerciaux ne cessent d’augmenter.
GED et Signature électronique dans le processus d’approbation
Comment la GED peut remplacer la signature électronique pour vos processus d'approbation interne et comment elle est complémentaire pour archiver et partager vos engagements.
Quelles sont les GED avec workflows pour automatiser vos processus ?
Une GED centralise, sécurise et organise vos documents numériques, remplaçant les systèmes papier obsolètes. L'intégration de workflows transforme cette gestion statique en une dynamique, en automatisant les séquences d'actions et de tâches liées à ces documents. Imaginez un circuit de validation de factures : au lieu de transiter physiquement de bureau en bureau, le document est acheminé électroniquement aux personnes concernées, avec des notifications et des rappels automatiques.
Gestion des flux documentaires : les meilleurs workflows
La gestion des flux documentaires est au cœur de l’efficacité opérationnelle. Face à la multiplication des informations et à la diversité des canaux, les solutions de workflow documentaire promettent de fluidifier, sécuriser et automatiser les processus métier.