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actualités
Qu’est-ce que la dématérialisation ?
Qu’est-ce que la dématérialisation ? La dématérialisation, “démat” pour les intimes, désigne l’ensemble du processus de transformation des documents d’une entreprise ou d’une administration, du format papier physique au format numérique. C’est ainsi que tous les...
Dématérialisation des contrats de mutuelles : comment garantir leur valeur légale ?
La dématérialisation des contrats de mutuelles offre de nombreux avantages en termes de rapidité, de coût et de simplicité, elle pose aussi des questions fondamentales sur la valeur légale des documents numériques. Comment s’assurer qu’un contrat de mutuelle signé et conservé électroniquement a la même force juridique qu’un contrat papier ?
CLM ou Contract Lifecycle Management : gestion du cycle de vie des contrats
La gestion du cycle de vie des contrats (CLM - Contract Lifecycle Management) désigne le processus englobant l’entièreté du traitement des contrats dans une entreprise. Un logiciel de gestion du cycle de vie des contrats vise à rationaliser et à automatiser l’ensemble des étapes du cycle afin d’améliorer la gestion globale et ainsi gagner en productivité.
La sécurité des données avec la GED
Une solution de GED est un logiciel de gestion documentaire permettant de regrouper et stocker tous les documents d’une entreprise dans un outil unique. La solution prend en charge l’intégralité du cycle des vie des documents, quelle que soit leur nature. La GED favorise ainsi le partage et la diffusion des données entre les collaborateurs. C’est pourquoi la question de la sécurité des données numériques est au premier plan d’un projet de GED.
Quelles sont les différences entre la GED et le SAE ?
Le contexte de transformation digitale des entreprises voit apparaître de multiples solutions de dématérialisation. Parmi lesquelles on retrouve la GED et le SAE, deux outils souvent confondus qui se distinguent pourtant dans leurs fonctions bien que complémentaires.
Qu’est-ce que la GED ?
Qu’est-ce que la GED ? La GED (Gestion Électronique des Documents) est aujourd'hui le pivot central de l'architecture des données d’une organisation. Elle est le réceptacle structuré de l'ensemble des documents numériques, qu’ils soient vivants ou archivés,...
Comment réussir un projet de GED ?
A l’ère de la transformation digitale, de nombreuses entreprises doivent s’adapter et trouver de nouvelles solutions de dématérialisation pour rester compétitives. Dans cette perspective, le recours à une solution de GED peut s'avérer nécessaire.
Comment mesurer le ROI d’un projet d’externalisation ?
Un ROI maîtrisé sécurise les décisions d’investissement et aide à prioriser les projets en fonction de leur rentabilité potentielle ou démontrée. En ayant une vision claire des retours attendus, les entreprises peuvent allouer leurs ressources de manière plus efficace et éviter les investissements non rentables.
Dématérialiser ses archives : quelle solution choisir ?
La dématérialisation et l’archivage électronique des documents au sein des entreprises ne cessent de gagner en importance, portés par la digitalisation des activités, les exigences réglementaires et la recherche d’efficacité opérationnelle. Pourtant, choisir la solution la plus adaptée à son contexte professionnel nécessite une parfaite compréhension des différentes options techniques, de leurs avantages et des critères de conformité et de sécurité à respecter.