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actualités
Comment réussir la mise en place d’un projet de RPA ?
Comment réussir la mise en place d’un projet de RPA ? La mise en place d’un projet de RPA (Robotic Process Automation) est un levier de transformation digitale essentiel, permettant d’augmenter significativement la productivité et le retour sur investissement...
Qu’est-ce qu’une contrathèque ?
La contrathèque, parfois appelée « bibliothèque contractuelle » ou « référentiel de contrats », désigne un système organisé permettant de centraliser, classer, stocker et gérer tous les contrats et documents contractuels d’une organisation. Ce dispositif est devenu un pilier fondamental de la gestion contractuelle moderne, à l’heure où le volume et la complexité des engagements juridico-commerciaux ne cessent d’augmenter.
GED et Signature électronique dans le processus d’approbation
Comment la GED peut remplacer la signature électronique pour vos processus d'approbation interne et comment elle est complémentaire pour archiver et partager vos engagements.
Quelles sont les GED avec workflows pour automatiser vos processus ?
Une GED centralise, sécurise et organise vos documents numériques, remplaçant les systèmes papier obsolètes. L'intégration de workflows transforme cette gestion statique en une dynamique, en automatisant les séquences d'actions et de tâches liées à ces documents. Imaginez un circuit de validation de factures : au lieu de transiter physiquement de bureau en bureau, le document est acheminé électroniquement aux personnes concernées, avec des notifications et des rappels automatiques.
Gestion des flux documentaires : les meilleurs workflows
La gestion des flux documentaires est au cœur de l’efficacité opérationnelle. Face à la multiplication des informations et à la diversité des canaux, les solutions de workflow documentaire promettent de fluidifier, sécuriser et automatiser les processus métier.
Qu’est-ce que la dématérialisation ?
Qu’est-ce que la dématérialisation ? La dématérialisation, “démat” pour les intimes, désigne l’ensemble du processus de transformation des documents d’une entreprise ou d’une administration, du format papier physique au format numérique. C’est ainsi que tous les...
Dématérialisation des contrats de mutuelles : comment garantir leur valeur légale ?
La dématérialisation des contrats de mutuelles offre de nombreux avantages en termes de rapidité, de coût et de simplicité, elle pose aussi des questions fondamentales sur la valeur légale des documents numériques. Comment s’assurer qu’un contrat de mutuelle signé et conservé électroniquement a la même force juridique qu’un contrat papier ?
CLM ou Contract Lifecycle Management : gestion du cycle de vie des contrats
La gestion du cycle de vie des contrats (CLM - Contract Lifecycle Management) désigne le processus englobant l’entièreté du traitement des contrats dans une entreprise. Un logiciel de gestion du cycle de vie des contrats vise à rationaliser et à automatiser l’ensemble des étapes du cycle afin d’améliorer la gestion globale et ainsi gagner en productivité.
La sécurité des données avec la GED
Une solution de GED est un logiciel de gestion documentaire permettant de regrouper et stocker tous les documents d’une entreprise dans un outil unique. La solution prend en charge l’intégralité du cycle des vie des documents, quelle que soit leur nature. La GED favorise ainsi le partage et la diffusion des données entre les collaborateurs. C’est pourquoi la question de la sécurité des données numériques est au premier plan d’un projet de GED.