Retrouvez l’ensemble de nos
actualités
Pourquoi externaliser la dématérialisation de ses données ?
Dans le cadre de la transformation digitale, les entreprises font face à de nouveaux défis afin de rester compétitives. La dématérialisation est un enjeu crucial pour la plupart d’entre elles. Dans cette perspective, le recours à des prestataires externes spécialisés dans la dématérialisation des données peut faire la différence.
Pourquoi dématérialiser les fonctions RH ?
Les ressources humaines dans une entreprise centralisent toutes les fonctions visant à la gestion du personnel. L’objectif pour les RH est donc de maintenir le dialogue social entre les employés et les employeurs tout en veillant à augmenter la productivité et la compétitivité de l’entreprise.
Qu’est-ce qu’un bon logiciel de GED ?
La GED est un outil de gestion documentaire basé sur un système informatique permettant la centralisation et le partage des données. Il existe plusieurs critères pour choisir le logiciel de GED qui convient à votre organisation.
Pourquoi intégrer le SAE à la GED ?
La GED et le SAE sont les outils incontournables de la transformation digitale et plus particulièrement de la dématérialisation des documents au sein des entreprises. Intégrer son Système d’Archivage Electronique (SAE) à sa Gestion Electronique de Documents (GED) présente ainsi plusieurs avantages.
Quels documents peuvent être archivés dans un SAE ?
Faire appel à une solution d’archivage électronique est désormais incontournable avec la dématérialisation des documents présente dans la plupart des entreprises.
Dématérialisation des documents administratifs : quels sont les enjeux ?
Les entreprises doivent faire face à une quantité importante de documents de différentes natures à gérer quotidiennement. Parmi eux, les documents administratifs prennent une part conséquente au sein d’une société.
La gestion des contrats par la GED
La dématérialisation des documents concerne désormais la plupart des entreprises. Les contrats figurent parmi les documents les plus stratégiques et peuvent être pris en charge par une solution de GED (Gestion Electronique de Documents).
Dématérialisation et obligations légales
La dématérialisation prend une part de plus en plus importante dans les entreprises, et ce depuis une vingtaine d’années environ. Elle englobe l’ensemble des processus de transformation des documents physiques en documents numériques et assure leur traitement, du classement au stockage sur des serveurs informatiques.
Comment mettre en place un projet de SAE ?
Mettre en place un projet de SAE (Service d’Archivage Électronique) est une étape incontournable de la dématérialisation. C’est l’outil qui permet d’archiver les documents conformément aux obligations légales en matière de durée de conservation notamment.