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Dématérialisation des documents administratifs : quels sont les enjeux ?
Les entreprises doivent faire face à une quantité importante de documents de différentes natures à gérer quotidiennement. Parmi eux, les documents administratifs prennent une part conséquente au sein d’une société.
La gestion des contrats par la GED
La dématérialisation des documents concerne désormais la plupart des entreprises. Les contrats figurent parmi les documents les plus stratégiques et peuvent être pris en charge par une solution de GED (Gestion Electronique de Documents).
Dématérialisation et obligations légales
La dématérialisation prend une part de plus en plus importante dans les entreprises, et ce depuis une vingtaine d’années environ. Elle englobe l’ensemble des processus de transformation des documents physiques en documents numériques et assure leur traitement, du classement au stockage sur des serveurs informatiques.
Comment mettre en place un projet de SAE ?
Mettre en place un projet de SAE (Service d’Archivage Électronique) est une étape incontournable de la dématérialisation. C’est l’outil qui permet d’archiver les documents conformément aux obligations légales en matière de durée de conservation notamment.
5 idées reçues sur la dématérialisation
Pour réussir leur transformation digitale, les entreprises doivent obligatoirement passer par la case “démat”. Comme toute nouveauté, le concept de dématérialisation n’échappe pas à la règle et souffre de certains préjugés.
Dématérialisation, un enjeu au coeur de la RSE
Dans le cadre d’une démarche de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), et notamment sur le plan environnemental, la dématérialisation est désormais un enjeu de taille à considérer.
Quelles sont les différences entre une copie fidèle et une copie fiable ?
Avec la dématérialisation massive des données, les entreprises sont confrontées à la nécessité d’organiser et de gérer des millions de flux hybrides entrants et sortants. Dès lors, la tentation est grande d’accélérer le processus d’élimination des documents papier pour passer au tout numérique mais elle n’est toutefois pas sans risque.
Comment numériser un document ?
La numérisation consiste en l’élaboration d’un processus de transformation des documents papier au format numérique. Les documents, quelle que soit leur nature, sont alors soumis à différentes étapes transitoires afin de pouvoir être stockés numériquement dans une base de données.
Quelle différence entre une numérisation fidèle selon la norme NF Z42-026 et certifiée fidèle NF544 ?
Quelle différence entre une numérisation fidèle selon la norme NF Z42-026 et certifiée fidèle NF544 ? La possibilité technique de dématérialiser ses documents dans un cadre légal est depuis peu devenue une réalité juridique à condition de respecter un processus de...