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5 idées reçues sur la dématérialisation
Pour réussir leur transformation digitale, les entreprises doivent obligatoirement passer par la case “démat”. Comme toute nouveauté, le concept de dématérialisation n’échappe pas à la règle et souffre de certains préjugés.
Dématérialisation, un enjeu au coeur de la RSE
Dans le cadre d’une démarche de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), et notamment sur le plan environnemental, la dématérialisation est désormais un enjeu de taille à considérer.
Quelles sont les différences entre une copie fidèle et une copie fiable ?
Avec la dématérialisation massive des données, les entreprises sont confrontées à la nécessité d’organiser et de gérer des millions de flux hybrides entrants et sortants. Dès lors, la tentation est grande d’accélérer le processus d’élimination des documents papier pour passer au tout numérique mais elle n’est toutefois pas sans risque.
Comment numériser un document ?
La numérisation consiste en l’élaboration d’un processus de transformation des documents papier au format numérique. Les documents, quelle que soit leur nature, sont alors soumis à différentes étapes transitoires afin de pouvoir être stockés numériquement dans une base de données.
Quelle différence entre une numérisation fidèle selon la norme NF Z42-026 et certifiée fidèle NF544 ?
Quelle différence entre une numérisation fidèle selon la norme NF Z42-026 et certifiée fidèle NF544 ? La possibilité technique de dématérialiser ses documents dans un cadre légal est depuis peu devenue une réalité juridique à condition de respecter un processus de...
Conservation des fichiers numériques : Quelles sont les obligations légales ?
SAE - Conservation des fichiers numériques : Quelles sont les obligations légales ? L’archivage numérique, un enjeu de productivité devenu un enjeu de conformité légale L’archivage numérique est au service de la sécurisation des échanges dématérialisés. L’évolution...
Qu’est-ce qu’un logiciel de GED ?
Un logiciel de GED offre une solution pour automatiser les processus documentaires, garantir la traçabilité, faciliter la recherche d’informations et améliorer la collaboration entre les équipes.
GED : Les modalités de diffusion des documents électroniques
GED : Les modalités de diffusion des documents électroniques Définir les modalités de diffusion des documents consiste à trouver les moyens par lesquels les documents transitent et s'acheminent vers leurs destinataires au sein de l'écosystème de la GED. Les...
GED : le stockage des données / documents
GED : le stockage des données / documents Un nombre important de données et de documents de natures différentes, qu’ils soient entrants, sortants, circulants ou dormants affluent au sein de l’entreprise, c’est pourquoi la bonne gestion du stockage des données est...