LEXIQUE
Quelles différences entre une GED métier et une GED transverse ?
Choisir la solution de gestion documentaire la plus adaptée est un enjeu crucial pour les entreprises. En effet, avec la dématérialisation, celles-ci se tournent vers des logiciels de gestion électronique parmi lesquelles il existe plusieurs options telles que la GED métier ou la GED transverse.
Numérisation fidèle et engagement RSE
La numérisation consiste en la conversion de supports physiques (texte, image, photos etc.) en versions numériques. Pour ce faire, on emploie des technologies de LAD (Lecture Automatique des Documents) ou d’OCR (Reconnaissance Optique de Caractères). Une fois les documents numérisés, ceux-ci sont versés dans une GED puis archivés dans un SAE.
Comment dématérialiser ses processus métier ?
Les processus métier d’une entreprise concerne, comme son nom l’indique, les métiers de l’entreprise tels que les Ressources Humaines, la comptabilité, la communication et le marketing ou encore le département des finances.
Quels sont les avantages de l’externalisation ?
L’externalisation est fréquemment employée dans différents domaines par un certain nombre d’entreprises. En effet, recourir à l'externalisation d’une ou plusieurs tâches présente plusieurs avantages.
Qu’est-ce que la numérisation de masse ?
La numérisation de masse est un procédé de numérisation traditionnelle utilisé pour numériser une grande quantité de documents. Elle s’inscrit dans le processus de transformation digitale des entreprises poussant celles-ci à trouver de nouvelles méthodes d’organisation autour du numérique.
Qu’est-ce que la gestion documentaire ?
La gestion documentaire renvoie à l’ensemble des méthodes et processus mis en place pour optimiser l’organisation de tous les documents d’une entreprise.
Qu’est-ce que la numérisation fidèle ?
La numérisation fidèle correspond au procédé permettant d’obtenir une copie fiable en lui conférant la même valeur probante qu’un document original.
Qu’est-ce que l’OCR ?
L’OCR, Reconnaissance Optique de Caractères ou Optical Character Recognition en anglais est un système informatique permettant de convertir électroniquement des documents manuscrits, imprimés ou dactylographiés.
Qu’est-ce que la numérisation ?
La numérisation s’invite désormais de façon massive dans les entreprises. Et pour cause, dans le cadre d’une démarche de dématérialisation globale, elle est une étape incontournable. A titre d’exemple, la facture numérique sera rendue obligatoire pour les grandes entreprises en 2024 suivies par les ETI et PME en 2025 et 2026.