Qu’est-ce que la certification NF 544 ?

Définition NF 544

NF 544 : une certification pour la numérisation de documents sur support papier

L’origine de la certification NF 544

Créée par l’Afnor en 2018, la certification NF 544 Prestations de numérisation fidèle de documents sur support papier fait suite à la publication de deux textes destinés à encadrer et accompagner la dématérialisation :

–    Le décret n° 2016-1673 du 5 décembre 2016 relatif à la fiabilité des copies et pris pour l’application de l’article 1379 du code civil ;

–    La norme volontaire NF Z42-026 de 2017 qui détaille les spécifications utiles pour la numérisation fiable de documents et le contrôle de ces prestations.

Cette certification permet ainsi aux donneurs d’ordre d’obtenir un haut niveau de prestation et aux opérateurs de numérisation de normaliser leur activité.

Pourquoi faire appel à un opérateur certifié ?

La numérisation des documents constitue un enjeu  majeur pour les entreprises :

  • Obtenir des copies numériques fiables par la numérisation fidèle des originaux et leur archivage électronique à valeur probatoire ;
  • Se libérer des originaux afin de réduire les coûts d’archivage et de stockage ;
  • Faciliter la gestion et la conformité de flux hybrides (papier et électronique) ;
  • Sécuriser les workflows et optimiser l’interopérabilité entre l’entreprise et son écosystème.

 

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Crédit image : Kit8 – Dribbble

 

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