ENCAISSEMENT CHEQUES ET REMISES BANCAIRES

Fundraising, collecte, encaissement clients : externalisez vos traitements de chèques pour simplifier, fiabiliser vos encaissements bancaires et optimiser vos coûts.

Bénéfices pour le client du client et pour l’organisation interne

Améliorez vos relations donateurs, adhérents ou clients en leur apportant de la visibilité

L’automatisation des traitements de chèques garantit un encaissement à la date d’échéance prévue par vos contreparties et sans erreur pour votre comptabilité.

Simplifiez votre organisation en externalisant des tâches fastidieuses

L’externalisation de tâches répétitives et la fiabilisation des données injectées dans les différents applicatifs métiers libèrent du temps à vos équipes qui se concentrent sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

         Variabilisez vos coûts                                                                                                    

Nous nous adaptons à vos effets de saisonnalité et à vos campagnes de collecte en vous affranchissant des conséquences liées à la disparition progressive de ce moyen de paiement.

L’encaissement de chèque et les remises bancaires avec Puce & Plume

Puce & Plume est Grand remettant bancaire au sens des centres de gestion des banques.
Nos chaînes d’encaissement vérifient l’intégrité des chèques par scan optique et magnétique, fiabilisent l’extraction des données (par OCR/ICR), les contrôlent et les rapprochent des bulletins ou bordereaux de versement.
Les remises bancaires sont créditées sur votre compte bancaire à J via des flux EDI/ TLMC et les données sont versées dans vos applicatifs comptable et métier selon vos formats d’intégration.
Vos bases de données sont enrichies de façon synchrone.
Le support donateurs ou clients et les flux sortants sont couverts en mode multicanal (web, mail, téléphone, postal) pour accuser réception, émettre un reçu fiscal ou gérer la relation via un portail extranet de services en ligne.

Données clés

remis en banque à travers des campagnes d’encaissement ponctuelles ou continues de quelques dizaines à quelques milliers de chèques par jour.

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de réduction des coûts de traitement des chèques.

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d’écart de remises bancaires.

Comment les opérations d’encaissement sont-elles sécurisées ?
Nous sommes à la fois habilités à prendre en charge des Trésors Nationaux au sens du Code du Patrimoine et tiers de confiance certifiés NF 544 par l’AFNOR (numérisation certifiée fidèle).
Vous bénéficiez d’un site de production sécurisé et d’un savoir-faire éprouvé dans la prise en charge de documents et données particulièrement sensibles.

Vous perdez du temps à rapprocher les remises bancaires ?
Nous ajustons les lots de remise en fonction de vos besoins.
Nous livrons des états détaillés facilitant la recherche d’encaissements (ou d’écarts) et permettant d’afficher les scans des chèques et des bordereaux de versement.

Les forces de notre offre

Flexibilité Puce & Plume encaissement de cheque

Flexibilité

Des remises de 10 à 5000 chèques par jour.

Puce & Plume encaissement de cheque et gestion de vos autres besoins

Prise en charge complète ou ajustée à votre besoin

En amont ou en aval de vos remises bancaires, nous pouvons vous accompagner au travers de nos autres expertises en matière de développement de portail web de services en ligne, d’éditique, de dématérialisation de vos flux multicanaux, d’archivage électronique.

Expertise Puce & Plume encaissement de cheque

                    Expertise                                                                    

L’externalisation auprès d’un expert fiable et adapté à votre besoin permet de garantir la couverture de ce besoin tout en optimisant vos coûts de back-office.

« La caractéristique de nos campagnes d’encaissement étant d’être extrêmement intenses et saisonnières, l’externalisation de nos remises bancaires nous a permis de fiabiliser notre chaine de collecte et de réduire nos délais de traitement, et cela dans des délais très courts grâce à l’accompagnement de PUCE ET PLUME. »

S. LACROIX

Dir. adj de la production administrative, OPCO MOBILITES

Notre accompagnement sur l’encaissement des chèques

accompagnement sur l'encaissement de chèques
  • Notre chef de projet sera votre interlocuteur unique pour simplifier la mise en place et la vie du projet tant sur les opérations de services que pour les relations avec les équipes informatiques
  • Nous vous proposons nos services de back office complémentaires :

    – la remise bancaire intégrée au rapprochement comptable, à votre outil de gestion métier ou d’ADV

    – le contrôle des encaissements sur les autres moyens de paiement (virement, télépaiement),

    – le recouvrement amiable postal, mail ou téléphonique,

    – l’extraction des données des bordereaux de versement, coupons et formulaires joints.

Vous voulez rationnaliser la gestion de vos encaissements bancaires ?