LES ENJEUX

Compte tenu de l’énergie requise pour former des ressources financières, il est crucial de leur libérer du temps sur les tâches de saisies et d’imputation pour qu’elles se concentrent sur le suivi de gestion et de la conformité.

PUCE & PLUME prend en charge les processus d’intégration des pièces comptables et de suivi des workflows de Bon à Payer des dépenses des 15 entités du groupe en respectant une imputation analytique fiable et précise.

LA PRESTATION

• Centralisation des flux de factures d’achats arrivant au format papier ou électronique dans une quinzaine de filiales dans le monde, et homogénéisation du format pour intégration dans le Système d’Information comptable du groupe : standardisation des fichiers électroniques, des niveaux de compression, d’océrisation, d’indexation et d’identification des doublons.

• Extraction des données comptables, imputation analytique en fonction de la nomenclature de classement de la Direction financière et versement dans DISPODOC©, outil informatique édité par notre partenaire FWA, interfacé avec les outils comptables, et qui permet le suivi budgétaire, l’Administration du workflow d’approbation des dépenses et/ou le rapprochement avec les demandes d’achat le cas échéant.