Solution GED Qi²

Valorisez vos données !

 

Simplifiez la Gestion de vos documents et améliorer la collaboration au sein de votre organisation.

💡 Fluidification de vos processus

La GED Qi² a été spécialement conçue pour améliorer l’efficacité et la rapidité du traitement de vos données. Elle s’interface avec l’ensemble de votre SI.

Stockage Sécurisé

Notre plateforme utilise des technologies de sécurité avancées pour garantir la confidentialité de vos contrats. Vos données sont sauvegardées de manière cryptée dans le cloud, assurant une protection optimale contre les accès non autorisés.

Accès Rapide

Retrouvez instantanément n’importe quel contrat grâce à une recherche rapide et des filtres personnalisables. Notre interface conviviale vous permet d’accéder à vos documents contractuels en quelques clics, vous faisant gagner un temps précieux.

Signature Électronique Intégrée

Simplifiez le processus de signature en utilisant notre fonction de signature électronique intégrée. Économisez du temps et de l’argent en évitant les impressions et les envois postaux.

Alertes et Rappels

Recevez des notifications automatiques pour les échéances, les renouvellements et autres événements importants liés à vos contrats. Ne manquez jamais une date critique et évitez les pénalités grâce à nos alertes intelligentes.

Collaborations Facilitées

Collaborez facilement avec les parties prenantes en partageant des accès spécifiques à vos contrats. Vous avez le contrôle total sur les permissions, assurant une collaboration efficace tout en maintenant la confidentialité des informations sensibles.

 

Ged Processus
GED SI

⚡ Intégration complète avec votre SI

La GED Qi² s’intègre simplement avec l’ensemble de vos extranets, intranets et les autres solutions déjà en place.

    Gain de Place

    Éliminez le besoin d’espace physique pour stocker des tonnes de documents papier. Libérez de l’espace dans vos bureaux et réduisez les coûts liés au stockage physique.

    Productivité Accrue

    Accédez rapidement à l’information, suivez les étapes du cycle de vie des contrats et simplifiez les processus administratifs. La Contrathèque Digitale optimise la productivité de votre équipe.

    Conformité et Sécurité

    Réduisez les risques de non-conformité grâce à un suivi précis des contrats. La sécurité de bout en bout garantit la confidentialité et l’intégrité de vos données.

    Écologique

    Contribuez à la préservation de l’environnement en adoptant une approche respectueuse de la nature. La Contrathèque Digitale élimine le besoin de papier, favorisant ainsi une gestion durable.

    ⭐ Des fonctionnalités très avancées

    Découvrez la nouvelle génération de GED méta-applicative : flexible, puissante et innovante. Prenez un temps d’avance dans l’organisation de vos data.

    • Dépôt en masse
      Vos utilisateurs et opérateurs peuvent réaliser simplement des dépôts et des déplacements de dossiers en masse.
    • Recherche avancée
      S’appuyant sur le puissant moteur Elastic Search, la GED Qi² propose des fonctions avancées de recherche et de tri. Vous pouvez même sauvegarder vos critères.
    • Gestion des métadonnées
      Comme un dossier n’est rien sans ses métadonnées encapsulées, la solution GED Qi² assure une mobilisation, une propagation et une conservation impeccable (y compris dans un cadre légal).
    Fonctionalités GED
    • Éditeur & Intégrateur de la GED Qi²
      Accompagnement sur l’intégration de votre projet GED du cahier des charges à la mise en production et formation de vos équipes.
    • Personnalisation agile en fonction de vos besoins métier
      Paramétrages des compartiments et workflow, définitions des droits en fonction de votre gouvernance documentaire.
    • Équipe de développeurs et consultants 100% en France
      Une équipe de professionnels, spécialistes des projets GED et experts des technologies GED Qi² pour vous garantir un maintien opérationnel de votre solution.