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Numérisation d’archives et reprise de fonds

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vos enjeux

On dit que les Archives sont la mémoire de l’organisation, une part du fonds de commerce. Pourtant, au format papier, c’est d’abord une occupation de l’espace et un centre de coût inexploitable en l’état.

Nous dématerialisons nos flux entrants, mais nos relations clients ont une histoire et nous avons besoin d’une reprise de l’historique.

Comment valoriser nos archives ?

notre solution

Nous rendons vos documents interopérables en les digitalisant, ce qui permet de mobiliser le contenu de vos documents soit par des recherches full text, soit par des recherches sur leurs métadonnées que nous aurons structurées automatiquement.

Nos sites de production réunissent toutes les compétences et technologies de scann permettant de dématérialiser de façon sécurisée tout type de patrimoine documentaire : dossiers, plans, photos, livres, registres, calques, transparents, etc.

  • prise en charge sécurisée : inventaire, conditionnement, et enlèvement,
  • numérisation multimodale : industrielle et/ou manuelle, formatée de façon homogène selon vos spécifications,
  • capture et extraction du contenu par des procédés d’OCR/ICR, RAD / LAD,
  • enrichissement et structuration de métadonnées,
  • versement du contenu dans vos applications métiers ou partage sur nos plateformes collaboratives de GED et de Case Management,
  • archivage numérique en coffre fort numérique / SAE NF 461 (système d’archivage électronique à valeur probante)
  • destruction sécurisée du papier ou transfert dans votre centre d’archivage.

notre prestation

PUCE & PLUME développe son expertise en numérisation depuis plus de 30 ans et dématérialise plus de 10 millions de documents par an. Il est le seul prestataire de numérisation à être :

  • d’une part habilité à numériser des documents classés « Trésor National » au sens du Code du Patrimoine ;
  • et d’autre part le premier Tiers de confiance en numérisation de flux certifié NF 544, (numérisation certifiée fidèle, conformément à la norme NF Z 42-026).

pour aller plus loin

Reprise de fonds

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